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如何舉辦成功的開業慶典儀式活動?成功的開業慶典策劃方案分享

舊事酒濃 發布于:2018-07-30 15:31:46 閱讀:4061 更新于:2018-07-30 15:31:46

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  開業典禮既是企業面向社會和消費者進行展示的機會,同時也是對企業自身的組織領導能力、企業文化素養的一次檢驗。那么,如何舉辦成功的開業慶典儀式活動?

  開業慶典是整個企業的日常活動展示給外界的第一印象,就是從開業典禮上開始的。第一印象的重要性我想已經是不言而喻的事情了。那么,如何舉辦成功的開業慶典儀式活動?我們來學習一下這些成功的開業慶典策劃方案怎么做的吧。

開業慶典策劃


  第一,要作好輿論宣傳工作。

  既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

  第二,要做好來賓約請工作。

  開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。

開業慶典


  第三,要作好程序擬定工作。

  從總體上來看,開業儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等。結局,則包括開業儀式結束后,賓主一首進行現場參觀、聯歡、座談等等。它是開業儀式必不可少的尾聲。為使開業儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。

  第四,要作好場地布置工作。

  開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。

如何舉辦成功的開業慶典儀式活動?成功的開業慶典策劃方案分享壹


  第五,要作好接待服務工作。

  在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。

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